Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

aethos
Michael Peklo e.U.
Goldschlagstraße 3/22
1150 Wien
Österreich

E-Mail:office@aethos.one
Website: https://aethos.one

2. Allgemeines

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

3. Verarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und die Website zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street
6023 Larnaca
Zypern

Beim Besuch der Website verarbeitet Hostinger technische Zugriffsdaten, insbesondere Server-Logfiles und IP-Adressen, soweit dies für die Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Website.

Soweit erforderlich, besteht mit Hostinger ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktformular und Kommunikation über Brevo

Wenn Sie über unsere Website mit uns Kontakt aufnehmen, etwa über ein Kontaktformular, Demo-Anfrageformular oder eine Warteliste, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Rolle oder Position
• Website
• Nachricht oder Anfrage
• Angaben zu Ihrem Interesse an aethos

Für die Verarbeitung von Formularen und Kontakten verwenden wir:

Brevo
Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Brevo verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag, insbesondere zur Erfassung, Verwaltung und Bearbeitung von Kontaktanfragen, Demo-Anfragen, Wartelisten und gegebenenfalls Newsletter-Anmeldungen. Brevo beschreibt sich selbst als Anbieter, der Kunden bei der DSGVO-konformen Verarbeitung unterstützt und stellt Informationen zur Auftragsverarbeitung bereit.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen.

6. Newsletter und Produktupdates über Brevo

Wenn Sie sich für unseren Newsletter, Produktupdates, Beta-Updates oder ähnliche Informationen anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten.

Der Versand erfolgt über Brevo. Wir nutzen Brevo, um Empfängerlisten zu verwalten, E-Mails zu versenden und die Kommunikation mit Interessenten und Nutzern zu organisieren.

Die Anmeldung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine Nachricht an uns.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung.

Für die Zusammenarbeit mit Newsletter-Management-Tools ist laut WKO in der Regel ein Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen.

7. Demo-Calls und Terminbuchung über Calendly

Für die Buchung von Demo-Calls oder Gesprächsterminen verwenden wir den Dienst:

Calendly LLC
115 E Main Street, Suite A1B
Buford, GA 30518
USA

Wenn Sie einen Termin über Calendly buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• gewünschter Termin
• Zeitzone
• Antworten auf Formularfragen
• technische Zugriffsdaten

Calendly verarbeitet diese Daten, um die Terminbuchung zu ermöglichen, Kalendereinladungen zu versenden und Termine zu verwalten. Calendly stellt ein Data Processing Addendum bereit und beschreibt in seiner Datenschutzerklärung, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Da Calendly ein Anbieter mit Sitz in den USA ist, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß DSGVO, soweit erforderlich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung.

Hinweis: Wenn Calendly direkt auf unserer Website eingebettet ist, können beim Laden des Calendly-Elements bereits Daten an Calendly übertragen werden. In diesem Fall sollte die Einbindung möglichst erst nach aktiver Einwilligung erfolgen oder datenschutzfreundlich über einen externen Link gelöst werden.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet derzeit keine Analyse-Cookies, Marketing-Pixel oder Tracking-Technologien.

Es können jedoch technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt werden, wenn sie für den Betrieb der Website, die Sicherheit, die Formularfunktion oder die Terminbuchung erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dürfen ohne vorherige Einwilligung gesetzt werden. Für technisch nicht notwendige Cookies, insbesondere Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies, ist eine vorherige Einwilligung erforderlich. Die österreichische Datenschutzbehörde stellt klar, dass technisch nicht notwendige Cookies nicht vor Einholung einer Einwilligung gesetzt werden dürfen.

Da aktuell keine Analytics- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, verzichten wir derzeit auf entsprechende Tracking-Technologien.

Cookie-Einwilligungsmanagement mit CookieYes

Wir verwenden auf unserer Website das Consent-Management-Tool CookieYes, um Cookie-Einstellungen abzufragen, zu verwalten und zu dokumentieren.

CookieYes setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Cookie-Auswahl zu speichern und sicherzustellen, dass Ihre Einwilligungspräferenzen bei weiteren Besuchen berücksichtigt werden. Diese Cookies sind für die Verwaltung der Cookie-Einstellungen erforderlich und werden nicht für Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecke verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Verwaltung und Dokumentation von Cookie-Einstellungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Link auf unserer Website ändern oder widerrufen.

9. Keine Webanalyse und kein Tracking

Wir verwenden derzeit keine Webanalyse-Tools wie Google Analytics, Plausible, Matomo oder vergleichbare Dienste.

Wir verwenden derzeit auch keine Marketing-Pixel oder Retargeting-Technologien, insbesondere keinen Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Werbe-Tracking-Technologien.

Sollten wir künftig Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert und, soweit erforderlich, vorab eine Einwilligung eingeholt.

10. Keine externen Google Fonts

Wir verwenden derzeit keine extern eingebundenen Google Fonts.

Sollten Schriftarten künftig extern von Drittanbietern geladen werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, den Versand von Informationen oder die Terminbuchung erforderlich ist.

Dazu gehören insbesondere:

• Hostinger als Hosting-Anbieter
• Brevo für Formulare, Kontaktverwaltung und Newsletter
• Calendly für Terminbuchungen

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine geeignete Rechtsgrundlage besteht und, sofern erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen wurde.

12. Datenübermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister, insbesondere Calendly, können personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, insbesondere in die USA.

In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung nur, soweit die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, insbesondere durch Angemessenheitsbeschlüsse, Standardvertragsklauseln oder andere geeignete Garantien gemäß DSGVO.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt- und Demo-Anfragen speichern wir so lange, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die weitere Kommunikation und etwaige Geschäftsbeziehungen erforderlich ist.

Newsletter-Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich vom Newsletter abmelden.

Technische Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und stabilen Betrieb der Website erforderlich ist.

14. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter:

office@aethos.one

15. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Für Österreich ist zuständig:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Österreich
Website: https://www.dsb.gv.at

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Tools, technische Funktionen oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Mai 2026